Toimistotyö eri toimialoilla
Toimistotyö eri toimialoilla
Laki velvoittaa pitämään työaikakirjanpitoa työntekijöiden tehdyistä työtunneista ja niistä maksettavista korvauksista. Vaikka työ olisi säännöllistä päivätyötä kiinteällä kuukausipalkalla eikä palkanlaskentaan olisi normaalisti mitään ylimääräistä raportoitavaa, työajanseuranta tulee silloinkin järjestää.
Kellokortti mahdollistaa vaivattoman työajanseurannan
TuntiVelhon Kellokortilla voidaan vaivattomasti ja näppärästi leimata päivittäiset tehdyt työtunnit reaaliajassa. Yksinkertaisimmillaan, työntekijän tarvitsee vain kirjata itsensä Sisään ja Ulos. Kun Kellokortti on sijoitettu päivittäisen kulkureitin varrelle – esimerkiksi tablettilaitteena aulatilaan – päivittäinen työajanseuranta hoituu sananmukaisesti ohi kulkiessa. Mikäli halutaan kohdistaa tunteja eri kustannuspaikoille tai projekteille, ne voidaan myös liittää Kellokortin valintoihin.
Reaaliaikaiset liukumasaldot
Toimistotyössä työaika on usein liukuva, jolloin plus-/miinustuntien kertyminen on tyypillistä. Jotta liukumien seuranta on selkeää ja todenmukaista, tarvitaan tehokas seurantatyökalu. TuntiVelho on erinomainen ratkaisu myös tähän tarpeeseen: ohjelma laskee leimausten perusteella tehdyt työtunnit ja mahdolliset plus-/miinustunnit, antaen päivittäin reaaliaikaista tietoa tehdystä työajasta. Tällöin ei tarvitse jälkikäteen muistella, paljonko esimerkiksi mahdollisia plus-tunteja on kertynyt, vaan ne ovat todennettavissa tehtyjen leimausten perusteella, mikä on sekä työntekijän että työnantajan etu.
Monipuoliset raportit
Myös vuosilomien ja muiden poissaolojen hallinta on TuntiVelhon ansiosta kätevää. Ohjelmasta nähdään selkeästi, paljonko vuosilomapäiviä työntekijä on käyttänyt ja paljonko hänellä on vielä lomaa jäljellä. TuntiVelhosta saadaan myös monipuolisia raportteja, muun muassa kustannuspaikka- ja projektikohtaisia erittelyjä, sekä yhteenvetoja esimerkiksi koulutuksiin osallistumisista.
Asiakaskertomuksia
Accountor Financial Management Software -yksikkö
TuntiVelho soveltuu IT-alan moninaiseen työajanseurantaan vähentäen manuaalista työtä ja virheitä. Accountorin Financial Management Software (FMS) -yksiköllä on hyvin moninainen henkilöstö,Lue lisää